Externaliser son secrétariat : un atout stratégique pour les entreprises
Vous n’avez pas de quoi embaucher une assistante à temps plein ?
Vous avez un surcroit d’activité ?
Vous voulez une grande polyvalence dans les tâches administratives et organisationnelles ?
Les avantages :
- Gagner du temps : en se déchargeant des tâches administratives, les dirigeants peuvent se consacrer à leur fonction
- Réduction des coûts: pas de charges sociales, pas d’investissement matériel, pas de formation à finance.
- Flexibilité: prestations ponctuelles ou régulières selon les besoins
- Confidentialité: respect des données sensibles de l’entreprise
- Compétences professionnelles: polyvalence des secrétaires et expérimentées
Les prestations possibles avec J2C CONSULTING :
- Gestion administrative (rédaction et mise en forme de documents ; tri et classement des emails ; organisation de dossiers)
- Gestion commerciale(création de devis et facture ; suivi des règlements ; relance des impayés ; mise à jour de tableaux de bord)
Organisation et relation client (gestion d’agendas ; prise de rendez-vous ; accueil téléphonique ; coordination de réunions, de déplacements ou d’événements